So schreibst du einen SEO-Bericht, den dein Kunde liest

Wenn du einen SEO-Bericht suchst, willst du kein 20-Seiten-PDF, das niemand öffnet. Du willst den monatlichen Report, der in fünf Minuten lesbar ist und klar macht, ob die Arbeit die erwarteten Ergebnisse gebracht hat.

Das ist der Report, den ich schicke. Zuerst sage ich, ob es geklappt hat und welche Schritte als Nächstes anstehen. Die Grafiken kommen danach, für alle, die das Detail wollen.

Was ein SEO-Report ist

Ein SEO-Report beschreibt, was in einem Projekt über einen Zeitraum passiert ist: was sich bewegt hat, welche Maßnahmen du umgesetzt hast und welche Schritte als Nächstes anstehen. Das gilt für Google und, wenn du es misst, für KI-Assistenten. Es ist kein Stapel Screenshots.

Wenn der Kunde diese drei Dinge nach dem Gespräch nicht wiederholen kann, ist es kein Report. Dann hast du Zahlen exportiert, aber keinen Report geschrieben.

Vor ein paar Monaten hat mir ein Kunde den „Report“ eines anderen Beraters geschickt: 18 Seiten, zehn Grafiken und kein Satz dazu, welche Schritte als Nächstes anstehen. Im Gespräch hat er gefragt, ob sich die Rankings verbessert haben. Im PDF stand dazu nichts. Ich musste Search Console vor ihm aufmachen, um zu antworten.

Was in einen SEO-Bericht gehört – und was nicht

Ein SEO-Bericht enthält Rankings, Klicks und Impressionen, wenn du Search Console hast, Links, den technischen Status der URLs, an denen du gearbeitet hast, und eine Einordnung des Ganzen. Was nicht reingehört: eine einzelne Kennzahl, ein „Authority-Score“ ohne Kontext oder ein Screenshot, der den Monat nicht erklärt.

Ein Ranking-Report ohne Klicks ergibt keinen Sinn. Ein SEO-Audit-Report ohne Rankings ist eine Liste von Warnungen. Zusammen erklären sie, was in dem Monat passiert ist.

Rankings und Sichtbarkeit bei Google

Die Frage, die ich in fast jedem Meeting höre, ist: „Haben sich unsere Rankings verbessert?“. Antworte mit der Durchschnittsposition der Keywords, die in dem Monat zählten, wie viele im Top 10 stehen und welche gefallen sind.

Nimm nicht die 400 Keywords des Projekts, wenn du in dem Monat am Blog gearbeitet hast. Nimm nur diese Gruppe.

Ein Matratzenhändler startete das Meeting mit der Aussage: „Der Traffic ist gesunken“. Die 12 Produkt-Keywords waren stabil oder besser. Gefallen war eine Marken-Suchanfrage, die Google Ads abgezogen hat. Ohne diese Auswahl hätte der Report gesagt, SEO läuft schlecht.

Wenn du Rankings nach Stadt und Gerät erfasst, holst du sie aus dem Rank-Tracker. Search Console liefert eine historische Durchschnittsposition, nicht das Ranking von heute in der Stadt deines Kunden.

Klicks und Impressionen

Impressionen und Klicks sind der Traffic, den Google dir zuschreibt. Ein Keyword, das steigt und keine Klicks gewinnt, sagt wenig aus. Eines, das von Position 8 auf 12 fällt und die Hälfte der Klicks verliert, ist das, worum es in dem Monat ging.

Verbinde Search Console mit dem Projekt, dann landen diese zwei Zahlen im selben Dokument wie die Rankings. Wenn du sie nicht hast, sag es: dem Ranking-Report fehlt die Hälfte.

Links

Ein neuer Link von einem Fachmedium ist mehr wert als zwanzig Verzeichnisse. Im Report schreibe ich: wie viele Links du gewonnen, wie viele Links du verloren hast, und ein oder zwei, die du erklären solltest.

Wenn es in dem Monat kein Linkbuilding gab, erfinde keinen Links-Abschnitt. Sag, dass es keinen gab, und beschreib die Arbeit, die du gemacht hast. Mit dem Backlink-Checker zählst du sie nicht von Hand.

Audits der URLs, an denen du gearbeitet hast

Ein SEO-Audit-Report ist kein Crawl der ganzen Website. Es ist der technische Status der URLs, an denen du gearbeitet hast: Title, Indexierung, Kannibalisierung, ein 404, der eine Landing aus dem Index genommen hat.

Wenn du in dem Monat an Content gearbeitet hast, fang nicht mit Core Web Vitals an. Wenn die Arbeit technisch war, fang nicht mit den Top-10-Keywords an. Der On-Page-Check bewertet diese URLs; du wählst, welche reinkommen.

So erstellst du einen SEO-Report

Du wählst, wem du ihn zeigst, du setzt den Zeitraum und die Keywords, du schreibst, was passiert ist und welche Maßnahmen geplant sind, und du lieferst ihn als PDF oder als Link, den man wieder öffnen kann. Das ist die Reihenfolge.

Einen SEO-Report zu erstellen fängt nicht im Tool an. Es fängt im Meeting davor an: was du versprochen hast und wem du es erzählst.

Für wen er ist und welchen Zeitraum er abdeckt

Der Inhaber will drei Zahlen und den Abschnitt nächste Schritte. Der Marketing-Verantwortliche will die Aufschlüsselung. Schickst du beiden dasselbe PDF, langweilt sich der eine und der andere versteht es nicht.

Leg den Zeitraum fest, bevor du irgendetwas öffnest: vom 1. bis zum letzten Tag des Monats oder die vier Wochen, die du bereits abgeschlossen hast. „Letzte 28 Tage“ mit „dieser Monat“ zu mischen ist der schnellste Weg, über eine Zahl zu streiten, die gar nicht dieselbe ist.

Welche Keywords reinmüssen

Nimm die Keywords, an denen du in dem Monat gearbeitet hast. Filter nach Tags, Ordnern, einer URL mit /blog/, nur Favoriten oder nur die, die gestiegen oder gefallen sind. Einen Report mit 300 Zeilen liest niemand.

Bei einem Projekt für eine Klinikgruppe ging es in dem Monat um die Standorte Sevilla und Málaga. Hätte ich Madrid reingenommen, hätte der Kunde einen Rückgang gesehen, der nicht sein Markt war. Auswählen heißt nicht Zahlen verstecken. Es heißt, zwei verschiedene Themen nicht zu vermischen.

Was du über die Zahlen schreibst

Drei Absätze reichen: was sich bewegt hat, warum (ein Update, ein neuer Artikel, ein Link, eine Kannibalisierung, die du behoben hast) und welche Maßnahmen für den nächsten Monat geplant sind. Ohne diese Einordnung bedeuten die Zahlen nichts.

Wenn der Monat schlecht war, sag es. Ein Kunde verzeiht einen Rückgang, den du erklärt hast. Er verzeiht kein PDF, das so tut, als wäre alles in Ordnung.

PDF oder Link, und wie oft

Das PDF des SEO-Reports wird gedruckt, weitergeleitet und abgelegt. Der Live-Link geht im Meeting auf dem Handy auf. Ich schicke beides, wenn ich kann: das PDF fürs Archiv und die URL, falls mittendrin jemand eine Zahl fragt.

Ich schicke ihn monatlich. Wöchentlich nur, wenn der Kunde in dieser Woche etwas entscheiden muss; sonst ist das zweite PDF nur eine Wiederholung des ersten. Einen täglichen Report schicke ich nicht: das Projekt bewegt sich nicht so schnell.

Ein SEO-Report-Beispiel

Ein SEO-Report, den ich wirklich schicke, startet mit einer Zusammenfassung und fünf Blöcken: KI-Sichtbarkeit, Rankings, Backlinks, On-Page-Audits und Sichtbarkeitsindex. Er startet nicht mit einer Tabelle.

Der trueranker.com-Report vom 2. August bis 1. September 2026 wurde am 2. September erzeugt. Im Inhaltsverzeichnis steht KI-Sichtbarkeit zuerst. Der Kunde fragt schon, ob ChatGPT ihn zitiert, und der Report muss das im selben Dokument beantworten wie die Rankings.

Das ist der Report, den der Report-Generator baut. Du kannst jeden Abschnitt ausblenden, wenn der Kunde ihn nicht braucht.

KI-Sichtbarkeit

Hier siehst du, ob ChatGPT, Gemini oder Perplexity dich in diesem Monat erwähnt haben und ob das mehr oder weniger war als im Vormonat. Wenn du es nicht misst, fragt der Kunde trotzdem – mit einem Screenshot aus seinem Chat.

Ich setze ihn nach vorn, wenn das Unternehmen schon Klicks an AI-Antworten verliert. Wenn den Kunden nur Google interessiert, schiebe ich ihn nach unten oder lasse ihn weg. Die Erwähnungen siehst du in KI-Sichtbarkeit.

Google-Rankings

Dieser Abschnitt zeigt die ausgewählte Keyword-Gruppe: Position, ob sie gestiegen oder gefallen sind, Suchvolumen und URL. Am 2. September ist dieser Block in dem trueranker.com-Report der zweite, nicht der einzige.

Wenn du in dem Monat an einer URL gearbeitet hast, filter nach dieser URL. Lässt du den Filter weg, sieht der Kunde Keywords, die nicht zu der Arbeit des Monats gehören, und fragt, warum die sich bewegt haben.

Backlinks, Audits und Sichtbarkeitsindex

Alle drei stehen im selben Dokument: gewonnene und verlorene Links, der On-Page-Score der URLs, die du crawlst, und der Sichtbarkeitsindex, der zusammenfasst, ob die Domain in Google sichtbarer ist als vor einem Monat.

Du brauchst dafür keinen eigenen Report. Gab es in dem Monat keine Links, lass den Abschnitt weg. Wenn du keine Audits machst, lass den auch weg. Der Index gehört neben die Rankings, nicht in eine Extra-Mail.

Diesen Report mit TrueRanker automatisieren

Derselbe Report (KI-Sichtbarkeit, Rankings, Backlinks, Audits und Sichtbarkeitsindex) wird für einen bestimmten Zeitraum erstellt, als PDF oder URL, und lässt sich planen. Das stelle ich im ersten Monat ein, damit ich ihn nicht noch einmal von Hand baue.

An einem Freitag im August habe ich den Nachmittag damit verbracht, Screenshots für drei Kunden zusammenzustellen, die „den üblichen Report“ wollten. Am Montag habe ich den monatlichen Versand im Projekt eingerichtet. Im nächsten Monat wurde das PDF automatisch versendet, mit dem Logo der Agentur und dem Keyword-Set, das wir vereinbart hatten.

Unter Reports öffnest du das Projekt, vergibst einen Namen und wählst die Abschnitte. Du kannst den Rank-Tracker nach Gerät, Standort, Tags oder URL filtern und bis zu drei Wettbewerber ins selbe Dokument nehmen. Ist Search Console verbunden, landen Impressionen und Klicks im PDF. In Pro und Agency entfernt die White-Label-Funktion das TrueRanker-Branding: dein Logo, dein Absender, dein Betreff. Die Anleitung zum Anlegen und Planen des Versands geht jedes Feld durch.

Du kannst täglich, wöchentlich oder monatlich senden. Du kannst pausieren, ohne den Versandplan zu löschen. Jedes PDF bleibt in der Historie, sodass du den Report vom letzten Monat öffnen kannst, ohne ihn neu zu erzeugen.

Wenn der Kunde die Zahlen zwischen zwei Mails sehen will, teilst du die Live-URL oder das Dashboard mit Nur-Lesezugriff. Wenn du das PDF nicht mehr von Hand bauen willst, richte den ersten geplanten Versand im SEO-Reporting-Tool ein.