SEO-Reporting, das der Kunde ohne dein Login lesen kann
Jeder Report hat eigene Abschnitte, eigenen Rhythmus und eigene Empfänger – einen pausierst du, ohne die anderen zu ändern.
Du wählst die Projektabschnitte – Rankings, KI-Sichtbarkeit, Backlinks, Audits, Sichtbarkeitsindex –, gibst dem PDF dein Branding, planst die E-Mail und teilst ein Live-Dashboard nur zum Lesen. Eine Reporting-Schicht statt jeden Monat dieselben Folien neu zu bauen.
| Report-Name | Geplant | Zuletzt erzeugt | Nächste geplante E-Mail |
|---|---|---|---|
Ranking-Report, monatlich Rank-TrackerSichtbarkeitsindex | AktivAktiv · Monatlich · 2 Empfänger | 5. Aug. 2026 | 2. Sep. 2026 |
Vollständiger SEO-Report Rank-TrackerKI-SichtbarkeitBacklinksSEO-AuditSichtbarkeitsindex | AktivAktiv · Monatlich · 3 Empfänger | 5. Aug. 2026 | 2. Sep. 2026 |
KI-Sichtbarkeit, wöchentlich KI-Sichtbarkeit | PausiertPausiert · Wöchentlich · 1 Empfänger | 28. Juli 2026 | — |
SEO-Audit und Backlinks SEO-AuditBacklinks | AktivAktiv · Täglich · 1 Empfänger | 11. Aug. 2026 | 12. Aug. 2026 |
Weltweit im Einsatz
Die erste Wahl für Tausende von SEO-Profis
Von Solo-Consultants bis zu globalen Agenturen — Teams wählen TrueRanker, um SEO- und KI-Sichtbarkeit zusammenzuführen.
Report ins Postfach. Dashboard für die Woche.
Ein Report ist der Stand für einen Zeitraum, den du mailst oder als öffentliche URL öffnest. Ein geteiltes Dashboard zeigt das Projekt live, nur zum Lesen – immer aktuell, kein Login für den Kunden.
Beides kommt aus demselben Projekt. Du wählst, welche Module in jedem Report stehen, damit die Marketingleitung das volle SEO-Paket bekommt und die Inhaltsverantwortlichen nur Rankings und KI-Sichtbarkeit.
- Abschnitte je Report an oder aus – nicht eine Vorlage für jeden Kunden
- Täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Aktiv / Pausiert
- PDF-Download, öffentliche Report-URL und E-Mail an mehrere Empfänger
- Zeiträume auf Abruf: 7 Tage, 30 Tage, dieser Monat, letzter Monat oder eigener Zeitraum
- Historie jedes erzeugten Reports und jeder versendeten E-Mail
Beispiel: Report-Editor mit White-Label und Abschnitten
Impressionen und Klicks direkt in die automatischen Reports.
Mit der Search Console verbindenMarken- und Wettbewerber-Präsenz über die LLMs.
Keyword-Verteilung und Positionsverlauf.
Monitoring und neue Funde für den Zeitraum.
On-Page-Scores der URLs, die du trackst.
Verlauf der organischen Präsenz im gewählten Zeitraum.
E-Mail, Live-URL oder ein Dashboard, das mitläuft
Drei Flächen, ein Projekt – du nimmst die, die zum Gespräch mit dem Kunden passt.
Geplantes PDF und E-Mail
Du stellst täglich, wöchentlich oder monatlich ein, trägst jeden Empfänger ein und schaltest Aktiv oder Pausiert, wenn ein Mandat ruht. Die Historie behält jeden Versand.
- Mehrere Empfänger je Report
- White-Label-Absender auf Pro und Agency
- Historie der erzeugten Reports und der versendeten E-Mails
Live-URL des Reports
Du erzeugst für einen Zeitraum, öffnest den Report in einem neuen Tab und teilst die öffentliche URL – oder du lädst ihn als PDF für die Unterlagen.
- Letzte 7 / 30 Tage, dieser oder letzter Monat, oder ein eigener Zeitraum
- Öffentliche URL, kein Kunden-Login
- Als PDF laden oder aus der geöffneten Report-Seite drucken
Geteiltes Projekt-Dashboard
Du gibst dem Kunden eine öffentliche URL nur zum Lesen auf das Live-Projekt. Er sieht aktuelle Rankings und Grafiken zwischen den monatlichen Mails – und kann nichts bearbeiten.
- Öffentlicher Link nur zum Lesen, eindeutig und widerrufbar
- Kein Passwort und kein SSO – Link deaktivieren heißt widerrufen
- Dieselben Projektdaten, aus denen der geplante Report zieht
Ein PDF. Die Abschnitte, die du gewählt hast.
Ein strukturierter SEO-Performance-Report – zuerst die Zusammenfassung, dann die Module, die du für diesen Kunden eingeschaltet hast.
Beispiel: SEO-Performance-Report im eigenen Branding
SEO-Performance-Report
- 1KI-Sichtbarkeit
Deine Markenpräsenz in Antworten von KI-Assistenten (ChatGPT, Gemini, Perplexity …).
- 2Google-Rankings
Verlauf deiner Keywords und ihrer Position in den Google-Ergebnissen.
- 3Eingehende Links (Backlinks)
Links von anderen Websites auf deine und ihr Verlauf – ein Faktor für Autorität.
- 4SEO-Audit
Technischer Status und Optimierung der geprüften Seiten.
- 5Sichtbarkeitsindex
Gesamtindikator deiner organischen Präsenz bei Google über die Zeit.
Vom leeren Report-Bereich bis zum geplanten Versand
Wenn das Projekt schon Keywords trackt, ist der erste automatische Report eine Einrichtung – keine neue Umsetzung.
Report anlegen
Du öffnest den Report-Bereich in einem Projekt, benennst den Report und legst fest, ob es ein einmaliger Report ist oder ein wiederkehrender Versand.
Abschnitte und Filter wählen
Du schaltest KI-Sichtbarkeit, Rank-Tracker, Backlinks, SEO-Audit und Sichtbarkeitsindex je Report ein oder aus. Den Rank-Tracker grenzt du nach Gerät, Standort, Tags oder URL ein und nimmst bis zu drei Wettbewerber mit. Die Google Search Console verbindest du, wenn Impressionen und Klicks in dasselbe PDF sollen.
Branding und Rhythmus
Auf Pro und Agency schaltest du White-Label ein – dein Logo, Absendername, Absender-E-Mail und Betreff. Du stellst täglich, wöchentlich oder monatlich ein, trägst jeden Empfänger ein und lässt den Versand aktiv oder pausierst ihn, wenn ein Mandat ruht.
Jetzt erzeugen oder laufen lassen
Du erzeugst einen Report für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage, diesen Monat, den letzten Monat oder einen eigenen Zeitraum – oder du wartest auf den nächsten geplanten Versand. Du lädst das PDF, teilst die Live-URL des Reports oder öffnest das Projekt-Dashboard nur zum Lesen für Kunden, die die Zahlen zwischen den Mails sehen wollen.
Was früher der monatliche Foliensatz war
Die unspektakuläre Vollständigkeitsliste – die Teile, die entscheiden, ob Reporting einen Tag im Monat spart oder einen kostet.
Abschnitte je Report
KI-Sichtbarkeit, Rank-Tracker, Backlinks, SEO-Audit und Sichtbarkeitsindex schaltest du je Report ein oder aus – verschiedene Kunden bekommen verschiedene Pakete aus demselben Projekt.
Filter im Rank-Tracker
Den Ranking-Abschnitt grenzt du nach Gerät, Standort, Tags, URL, Volumen, Position, Kannibalisierung und Präsenz in der AI Overview ein, bevor das PDF entsteht.
Bis zu drei Wettbewerber
Die Ranking-Verteilung der Wettbewerber kommt in denselben Report, damit der Kunde deine Bewegungen neben ihren sieht – ohne ein zweites Tool.
Search-Console-Grafiken
Du verbindest die Search Console einmal und legst Impressionen und Klicks direkt in den automatischen Report, neben die Rankings, die sie erklären.
White-Label auf Pro und Agency
Dein Logo, Absendername, Absender-E-Mail und Betreff. TrueRanker-Branding bleibt vom PDF und von der geplanten E-Mail weg.
Planen und pausieren
Täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Versand, mit Aktiv/Pausiert je Report – du löschst keinen Plan, nur um einen Kunden zu stoppen.
Historie jedes Versands
Erzeugte Reports und versendete E-Mails bleiben in der Projekt-Historie. Das PDF vom Vormonat öffnest du wieder, ohne es neu zu erzeugen.
Sechs Report-Sprachen
Englisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch – die Sprache, die der Kunde liest, nicht die, in der dein Team arbeitet.
API und Looker Studio
REST-API auf Agency für alles, was du selbst baust. Looker-Studio-Connector von TrueRanker, wenn der Report in ein Dashboard soll, das du schon pflegst.
Von SEOs, die das beruflich machen.
„Mit TrueRanker habe ich die SEO meiner Projekte im Griff. Es ist ein unverzichtbares Tool, um täglich den Effekt unserer On-Page-Änderungen und Linkbuilding-Strategien zu überwachen. ✌🏼“
„Ich weiß nicht, wie ich ohne TrueRanker ausgekommen bin. Es ist mein täglicher SEO-Rank-Tracker für alle Projekte und Chrome-Erweiterungen geworden – das kann kein anderes Tool. Ich kann es nur empfehlen!“
„TrueRanker ist ein Top-Tool, das ich mit Kunden und eigenen Projekten nutze, weil man nicht verbessert, was man nicht misst.“
„Das beste Tool zum Tracken, sehr freundlicher Support und offen für Änderungen und Verbesserungen. Hier kannst du etwas bewirken … und was ich gesagt habe, stimmt wirklich.“
„Ich nutze TrueRanker seit 2022 fürs Keyword-Tracking, und heute gehört es zu meinen wichtigsten SEO-Tools. Es erfasst Rankings, Wettbewerber, SEO-Audits und KI-Sichtbarkeit zuverlässig und ersetzt teurere Alternativen. Der Support ist außerdem ausgezeichnet. Sehr empfehlenswert!“
„Wir vergleichen Keyword-Tracking-Tools regelmäßig, und seit über drei Jahren ist TrueRanker die erste Wahl unserer SEO-Agentur. Die intuitive Oberfläche, skalierbare Tarife und der schnelle Support geben uns alles, was wir brauchen, um Kunden-Rankings genau zu überwachen.“
TrueRanker gegen SE Ranking und Semrush beim Kunden-Reporting
Reporting in der SEO-Suite – keine kanalübergreifende BI-Plattform. Die Einstiegspreise sind der veröffentlichte monatliche Listenpreis des günstigsten Tarifs, der SEO-Tracking enthält.
| Funktion | TrueRanker | SE Ranking | Semrush |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis (SEO-Suite mit Reporting) | 39 €/Monat | €109/Monat | $139/Monat |
| White-Label-Reports | Pro und Agency | Agency-Pack-Add-on (+€59/Monat, nur jährlich) | Pro-Report-Add-on ($20/Monat) |
| Geplanter Versand (täglich / wöchentlich / monatlich) | Enthalten | Enthalten | Base-Report- / Pro-Report-Add-ons |
| Limits im Report-Builder | Starter 5, Pro 15, Agency unbegrenzt | 10 im Core / 30 im Growth | Add-on |
| Teilbarer Live-Zugang für Kunden | Öffentliche Projekt-URL, nur lesen | Gast-Links (ab Growth) | Pro Report: Freigabe per Link |
| Looker Studio / Data Studio | Enthalten | Data Studio im Core | Nicht dokumentiert |
| KI-Sichtbarkeit im selben Kundenreport | Abschnitt, den du ein- und ausschaltest | Eigenes AI-Search-Toolkit / Add-ons | KI in den SEO-+-AI-Tarifen; Marketing Report ist ein Add-on |
Die Arbeit zählt erst, wenn jemand ohne dein Login sie lesen kann.
Ranking-Monitoring, KI-Sichtbarkeit, Backlinks und Audits werden erst zu Arbeit, die ein Kunde behält, wenn sie als klare Geschichte in einem festen Rhythmus ankommen. TrueRanker hält diese Geschichte im selben Projekt: Abschnitte schalten, das PDF auf Pro und Agency im eigenen Branding, automatisch mailen und eine Live-Dashboard-URL für die Wochen zwischen den Sendungen lassen.
Du zahlst keine zweite Rechnung für ein Reporting-Add-on, und du baust nicht jeden Monat dieselben Folien neu, weil der Export vom Vormonat sich nicht von selbst aktualisiert.
SEO-Reporting, kurz beantwortet
Was ist ein SEO-Reporting-Tool?
Ein SEO-Reporting-Tool macht aus Tracking-Daten – Rankings, KI-Sichtbarkeit, Backlinks, Audits und Sichtbarkeitsverläufe – etwas, das ein Kunde oder die Geschäftsführung in einem festen Rhythmus lesen kann. TrueRanker liefert das im selben Projekt, in dem du schon trackst: Du wählst die Abschnitte, versiehst das PDF mit deinem Branding, schickst es automatisch oder teilst eine Live-URL, ohne jeden Monat einen Foliensatz neu zu bauen.
Was ist der Unterschied zwischen Report und geteiltem Dashboard?
Ein Report ist der Stand für einen Zeitraum, den du wählst – als PDF oder als öffentliche Report-URL, passend für die monatliche Besprechung. Ein geteiltes Dashboard zeigt das Projekt live, nur zum Lesen: Der Kunde öffnet eine öffentliche URL und sieht die aktuellen Rankings und Grafiken, ohne sich in deinem Konto anzumelden. Die meisten Agenturen nutzen beides – die E-Mail für die Einordnung, das Dashboard für die Frage, wie es heute steht.
Welche Abschnitte kann ein Report enthalten?
Fünf Module, je Report schaltbar: KI-Sichtbarkeit (Markenpräsenz über die LLMs), Rank-Tracker (Keyword-Verteilung und Positionen), Backlinks, SEO-Audit und Sichtbarkeitsindex. Die Google Search Console verbindest du für Grafiken zu Impressionen und Klicks. Den Rank-Tracker filterst du nach Gerät, Standort, Tags, URL und weiterem, und du nimmst bis zu drei Wettbewerber in denselben Report.
Kann das Reporting komplett im eigenen Branding laufen?
Ja, auf Pro und Agency: Du lädst dein Logo hoch und setzt Absender-E-Mail, Absendername und Betreff. TrueRanker-Branding bleibt vom PDF und von der geplanten E-Mail weg. White-Label gibt es auf Starter nicht.
Wie oft können Reports rausgehen?
Täglich, wöchentlich, monatlich oder auf Abruf. Jeder Report hat seinen eigenen Rhythmus und einen Schalter Aktiv/Pausiert, damit du den Versand eines Kunden stoppst, ohne die Einrichtung zu löschen. Der Abruf unterstützt die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage, diesen Monat, den letzten Monat oder einen eigenen Zeitraum.
Kann ich einen geplanten Report an mehrere Personen schicken?
Ja. Du trägst mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Kommas, bei jedem geplanten Report. Dasselbe PDF geht an dein Team und an das Team des Kunden, ohne einen zweiten Versand.
Brauchen Kunden ein Login?
Nein. Du teilst die öffentliche Report-URL oder einen Projekt-Link nur zum Lesen. Kunden sehen die Daten ohne Konto. Die Links sind eindeutig und nicht erratbar. Du kannst sie im Projekt deaktivieren, wenn du den Zugang widerrufen willst. Auf geteilten Links gibt es kein Passwort und kein SSO.
Wie viele Reports kann ich planen?
Die Limits für geplante Reports: 5 auf Starter, 15 auf Pro, unbegrenzt auf Agency. Du wählst den Tarif nach der Zahl der Kunden, an die du sendest, und skalierst, ohne die Vorlagen neu zu bauen.
In welchen Sprachen gibt es die Reports?
Englisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch. Du wählst die Sprache je Report, damit der Kunde ihn in seiner Marktsprache liest, während dein Team in seiner weiterarbeitet.
Gibt es einen Looker-Studio-Connector und eine API?
Ja, beides. Der Looker-Studio-Connector von TrueRanker legt die Daten in Dashboards, die du schon pflegst. Die REST-API gibt es auf Agency, um Ranking- und Projektdaten in interne Tools oder eine eigene BI-Lösung zu ziehen.
Kann ich Daten aus der Google Search Console in den Report nehmen?
Ja. Du verbindest das Projekt mit der Search Console, und der Report kann Grafiken zu Impressionen und Klicks neben dem Rank-Tracker tragen – ein PDF, und der Kunde wechselt nicht den Tab.
Kann ich Wettbewerber in denselben Report legen?
Ja. Du wählst bis zu drei Wettbewerber je Report. Die Ranking-Verteilung der Wettbewerber steht neben deiner, damit die monatliche Einordnung ein Vergleich ist und kein Monolog.
Wie schneidet das Reporting gegen Semrush oder SE Ranking ab?
TrueRanker hat geplanten PDF- und E-Mail-Versand in der SEO-Suite ab 39 €/Monat, White-Label auf Pro und Agency, und KI-Sichtbarkeit als schaltbaren Report-Abschnitt. Der White-Label-Weg bei Semrush Marketing Reports ist ein Pro-Report-Add-on für $20/Monat, zusätzlich zu einem SEO-Einstieg von $139/Monat. Der Core-Einstieg von SE Ranking liegt bei €109/Monat, der Report Builder ist auf 10 Reports im Core gedeckelt (30 im Growth), und White-Label steckt in einem Agency-Pack-Add-on für +€59/Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Tabelle oben zeigt das Zeile für Zeile.
Wie lange dauert der erste automatische Report?
Meist unter einer Minute, sobald im Projekt schon Daten liegen. Report benennen, die Abschnitte einschalten, die du willst, Rhythmus und Empfänger setzen, den Plan aktivieren. Einmal auf Abruf erzeugen, um das PDF zu sehen, dann den Plan laufen lassen.
Hör auf, jeden Monat denselben Foliensatz neu zu bauen.
Abschnitte und Rhythmus einmal festlegen – die Reports werden automatisch versendet. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.